Modul zabezpečuje celý proces objednávania dokumentov do knižnice. Údaje do objednávky sa zapisujú do MARC formulárov. Pre jednotlivé špecifické prípady je možné v systéme vytvoriť scenáre (formulár s prispôsobenými poliami). Na základe údajov v prehliadači (obr. č. 1) si môže každý používateľ vytvoriť vlastné prehľadové okná.
Objednávanie do knižnice je veľmi jednoduché a postačuje k nemu jednoduchý záznam v katalógu, ktorý sa neskôr po obdržaní titulu do knižnice doplní. Kým nie je dokument v knižnici, je záznam v stave "mimo katalóg", nemá žiadne prírastky a nie je možné ho nájsť cez online katalóg (OPAC). Nachádza sa ale v rovnakej databáze ako zvyšok fondu, takže ho nie je potrebné prenášať z akvizície (ako v systémoch ISIS, Smartlib a pod.)
Postup po vytvorení základného záznamu je nasledovný:
-
záznamu alebo záznamom, ktoré sú súčasťou objednávky sa naplánuju počty kusov a priradia sa k jednotlivým lokáciam
-
vyberie sa dodávateľ z databázy
-
vyplnia sa základné údaje o objednávke (vrátane dodacej lehoty)
-
tlačová zostava vygeneruje objednávku (vzhľad je možné vytvoriť podľa predstáv zákazníka), ktorú je možné poslať poštou alebo e-mailom.
Systém zároveň eviduje objednávku ako poslanú. Na základe vyplneného údaju o dodacej dobe sám upozorní na nutnosť nedodanú objednávku urgovať a ponúkne tlač urgencie. Po vytlačení eviduje systém objednávku ako urgovanú. Po obdržaní objednávky systém objednávku nastaví do stavu vybavená a následne ponúkne možnosť objednávku archivovať.