ikona

SYSTÉMOVÉ MENU

 

DAWINCI MENU

Úvodná / Katalóg / Submodul Objednávky

Submodul Objednávky

Modul zabezpečuje celý proces objednávania dokumentov do knižnice. Údaje do objednávky sa zapisujú do MARC formulárov. Pre jednotlivé špecifické prípady je možné v systéme vytvoriť scenáre (formulár s prispôsobenými poliami). Na základe údajov v prehliadači (obr. č. 1) si môže každý používateľ vytvoriť vlastné prehľadové okná.

Objednávanie do knižnice je veľmi jednoduché a postačuje k nemu jednoduchý záznam v katalógu, ktorý sa neskôr po obdržaní titulu do knižnice doplní. Kým nie je dokument v knižnici, je záznam v stave "mimo katalóg", nemá žiadne prírastky a nie je možné ho nájsť cez online katalóg (OPAC). Nachádza sa ale v rovnakej databáze ako zvyšok fondu, takže ho nie je potrebné prenášať z akvizície (ako v systémoch ISIS, Smartlib a pod.)

Postup po vytvorení základného záznamu je nasledovný:

Systém zároveň eviduje objednávku ako poslanú. Na základe vyplneného údaju o dodacej dobe sám upozorní na nutnosť nedodanú objednávku urgovať a ponúkne tlač urgencie. Po vytlačení eviduje systém objednávku ako urgovanú. Po obdržaní objednávky systém objednávku nastaví do stavu vybavená a následne ponúkne možnosť objednávku archivovať.

Ukážky

Prehľad objednávok zápis údajov do formulára Ukážka tlače objednávky


Súvisiace témy:
e-mail tlač mapa webu
© 2009 SVOP, s.r.o.
Automatizovaný knižničný systém DAWINCI vyvíja a distribuuje spoločnosť SVOP, s.r.o. Bratislava