Evidencia publikačnej činnosti je jedným z ostro sledovaných parametrov činnosti vysokých škôl. Myšlienka realizácie centrálneho registra prirodzene vyplynula z potreby efektívnej automatizácie dodávania podkladov pre hodnotenie verejných vysokých škôl a následnej kontroly a prezentácie týchto dát grantovým agentúram, autorom, odbornej, ale aj laickej, verejnosti. Projekt Centrálneho registra evidencie publikačnej činnosti vznikol v roku 2007 pod gesciou MŠ SR a bol implementovaný riešiteľskou skupinou:
Hlavným cieľom projektu bolo vytvorenie riešenia schopného v čo najvyššej miere automatizovať proces získavania a vyhodnocovania údajov súvisiacich s publikačnou činnosťou univerzít a vysokých škôl. Tieto údaje na úrovni rezortu školstva totiž (okrem iného) slúžia ako podklad pre rozdeľovanie finančných prostriedkov jednotlivým (univerzitným a vysokoškolským) pracoviskám.
Sekundárnym cieľom a dôsledkom realizácie primárnej úlohy je vznik unikátneho centrálneho zdroja informácií, ktorý umožňuje získať prehľad o činnosti všetkých zapojených pracovísk odbornej i laickej verejnosti na jednom mieste - portáli.
Výstupom projektu je portál Centrálny register evidencie publikačnej činnosti, ktorý je umiestnený na adrese www.crepc.sk. Základnými vlastnosťami a výsledkami riešenia je:
-
bezpečné uloženie, archivácia a jednotná prezentácia informácií
-
vyhľadávanie záznamov podľa definovaných kritérií (autor, kľúčové slová, pracovisko autora, rok vydania atď)
-
možnosť kontroly dát z viacerých pohľadov a súvislostí, ako aj prierez jednotlivých rokov
-
priame výstupy a štatistiky pre potreby manažmentu finančných prostriedkov
-
značná redukcia času od získania údajov, cez ich kontrolu až po získanie požadovaných analytických podkladov